Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistönhuollon koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Kiinteistönhuollon koordinaattoria liittymään tiimiimme vastaamaan kiinteistöjen ylläpidon sujuvasta koordinoinnista ja hallinnasta. Tässä roolissa toimit linkkinä kiinteistönomistajien, huoltohenkilöstön ja ulkoisten palveluntarjoajien välillä varmistaen, että kaikki huoltotoimenpiteet suoritetaan tehokkaasti ja ajallaan. Työ sisältää huoltopyyntöjen vastaanoton, aikataulutuksen, resurssien hallinnan sekä laadunvalvonnan. Lisäksi tehtäviin kuuluu budjetin seuranta, raportointi ja kehitysehdotusten tekeminen kiinteistönhoidon prosessien parantamiseksi. On tärkeää, että sinulla on vahvat organisointitaidot, kyky työskennellä itsenäisesti sekä erinomainen viestintä- ja neuvottelutaito. Kiinteistönhuollon koordinaattorina vaikutat suoraan kiinteistöjen toimivuuteen ja asukkaiden tyytyväisyyteen, mikä tekee työstä merkityksellistä ja monipuolista. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa pääset kehittämään ammattitaitoasi ja vaikuttamaan kiinteistöjen ylläpidon laatuun.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä kiinteistönhuoltotehtäviä ja huoltopyyntöjä.
- Yhteistyö huoltohenkilöstön ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
- Aikatauluttaa huoltotoimenpiteet tehokkaasti ja seurata niiden toteutumista.
- Valvoa kiinteistöjen kunnossapitoa ja raportoida havainnoista.
- Hallinnoida huolto- ja ylläpitobudjetteja.
- Kehittää ja parantaa kiinteistönhoidon prosesseja.
- Varmistaa turvallisuus- ja laatustandardien noudattaminen.
- Pitää yhteyttä asukkaisiin ja vastata heidän huolenaiheisiinsa.
- Laatia säännöllisiä raportteja johdolle.
- Osallistua kiinteistöjen tarkastuksiin ja arviointeihin.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus kiinteistönhuollon koordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Perustiedot kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä.
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja kiinteistönhallintaohjelmistot.
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa.
- Sujuva suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi.
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kiinteistönhuollon koordinoinnista?
- Miten priorisoit huoltopyynnöt kiiretilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan haastavan huolto-ongelman.
- Miten varmistat, että huoltotoimenpiteet toteutetaan laadukkaasti?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt kiinteistönhallinnassa?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten toimit, jos asukas on tyytymätön huoltopalveluun?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla kiinteistönhoidon uusista käytännöistä?
- Mikä motivoi sinua tässä työssä?
